総務補助／プログラムアシスタント ‹ モーリーン・アンド・マイク・マンスフィールド財団 ‹ ACCJ Jobs - 2015

The Maureen and Mike Mansfield Foundation seeks a Program Assistant/Office Manager for the organization’s Tokyo office. The Maureen and Mike Mansfield Foundation is a nonprofit, nonpartisan organization created in 1983 to advance Maureen and Mike Mansfield’s life-long efforts to promote understanding and cooperation among the nations and peoples of Asia and the United States. Through close collaboration among offices in Washington, D.C., Missoula, Montana, and Tokyo, the Foundation conducts exchanges, dialogues and publications that create networks among U.S. and Asian leaders, explore the underlying issues influencing public policies, and increase awareness about the nations and people of Asia.

Responsibilities



• Assist with the financial administration of the Mansfield Foundation Tokyo office. Prepare a monthly disbursement estimate, pay invoices, and make a financial report for the Montana financial office. Monitor Tokyo office’s bank account by coordinating with Montana financial office.



• Assist Foundation’s various program implementations in Japan, the U.S. and other area.



• Perform clerical duties, including but not limited to: answering phones, creating and editing correspondence, organizing and maintaining paper and electronic files, mailing, and ordering office supplies.



• Update Tokyo office’s mailing list



• Oversee computer operations



• Translate documents and assist with informational materials



• Research



• Provide support to Mansfield Fellows



• Help coordinate and staff Tokyo office’s special functions



• Other responsibilities as assigned by the Director and Associate Director of the Foundation’s Tokyo office

Qualifications



• Japanese (native level)



• Bachelor’s degree/study in the U.S. experience preferred



• English proficiency and strong written and oral communication skills in both Japanese and English



• 1-2 years’ work experience



• Computer skills, including research on the Internet, Word, Excel



• Excellent problem-solving skills and interpersonal skills



• Ability to multi-task and attention to details



• Ability to work with a diverse group of people



• Able to work effectively both independently and as part of a team



• Interest in U.S.-Asia relations, public policy

Terms: This position is full-time, 8 hours a day, Monday to Friday

Contact: E-mail cover letter and resume (both in Japanese and English) with “PROGRAM ASSISTANT/OFFICE MANAGER” in the subject line. References are appreciated if available. No phone calls, please.

モーリーン・アンド・マイク・マンスフィールド財団



東京事務所　正規職員採用案内

当財団は、アジアと米国の相互理解と協力関係促進に貢献されたマイク・マンスフィールド元駐日米国大使とモーリーン夫人の志を受け継ぎ、1983年に設立された米国の超党派の民間非営利団体です。ワシントンＤＣ，モンタナ州ミズウラ、東京の事務所が連携する人材交流、対話、研究プログラムを通じ、米国とアジアのリーダー間のネットワークを形成し、公共政策に影響を与える根本的な問題を探求し、米国のアジアの国々や人々に対する意識向上に努めます。

募集人数　 １名　

募集ポジション 総務補助兼プログラムアシスタント

職務内容



１．　東京事務所経理、支払い業務、モンタナ事務所への月間会計報告書作成等



２．　一般事務（電話応対、書類整理、郵便作業、オフィス備品管理等）



３．　データベース更新、管理



４．　コンピューター管理、サポート



５．　書類の日英翻訳、情報発信



６．　リサーチ



７．　マンスフィールドフェローへのサポート



８．　各種プログラム運営補助



９．　その他東京事務所デレクター、アソシエイト・デレクター補助

求める人材



１． 必要な語学力　日本語（ネイティブレベル）、英語（ビジネス会話、文書作成可能）



２． 学士号、米国留学経験および１～２年の実務経験



３． アジアと米国の関係促進、公共政策に興味がある



４． パソコン操作（Windows PCでの、Microsoft Word, Excel, Power Point, インターネット、電子メール等）



５． 心身ともに健康で、責任感があり、協調性がある



６． イニシャテブがとれ、問題解決能力があり、高いコミュニケーション能力を持つ



７． 細かい作業を拒まず、同時にいくつかの業務をこなせる



８． 多様な人材やグループへの接遇が可能

応募方法



写真付日本語履歴書と英語履歴書、日英志望動機を送付



推薦状があれば好ましい。（電話での連絡は不可）